A Review Of المحاسبة الالكترونية
A Review Of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
باعتماد أنظمة المحاسبة الإلكترونية، تصبح البيانات والمعاملات الحسابية أكثر دقة وموثوقية بشكل كبير، حيث يقوم البرنامج بإلغاء تقريبًا فرص حدوث الأخطاء البشرية، التي كانت تشكل تحديًا شائعًا في النظم التقليدية، وتمنح الدقة والموثوقية العالية للبيانات الناشئة عن المحاسبة الإلكترونية الثقة التامة في صحة النتائج المحاسبية، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتخطيط المالي بأمان وثقة.
تتميز المحاسبة الالكترونية بمجموعة من المزايا ومنها التوافق مع نظام الدورة المحاسبية، تحديد صلاحيات المستخدمين والحصول على تنبيهات ضرورية لأنشطة الأعمال.
تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.
إن إدارة العمليات التجارية تستهلك الكثير من الوقت، ولكن من خلال أنظمة المحاسبة الإلكترونية، يمكن أداء المهام المحاسبية اليومية بفاعلية، حيث تمكن هذه الأنظمة من إدخال البيانات المالية بشكل متواصل وتحليلها في الوقت المناسب، مما يسهم في توفير الوقت للشركات وضمان تنظيم جيد للبيانات المالية من خلال استخدام الحواسب.
تأكد من أن البرنامج يتم تحديثه بانتظام لمواكبة التطورات التقنية والقانونية.
برمجيات المحاسبة المخصصة: وتعني تصميم برنامج بخصائص معينة لعميل محدد وفقا إلى نوع صناعته، وهي الأكثر استخداما في الشركات الكبيرة.
الأشخاص المعنيين باستخدام نظم المعلومات سواء مديرين أو محاسبين أو محللين.
تسهيل عمل المحاسبين وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة لاتخاذ القرارات الصائبة
تنفذ المحاسبة الإلكترونية جميع المعاملات المحاسبية مثل التقارير المالية والتسويات المصرفية وحسابات التكاليف وغيرها، كل هذا وأكثر تحققه البرامج المحاسبية الإلكترونية بشكل يرضي كلاً من المحاسب وصاحب العمل عن طريق تسهيل عمل الأول والتخلص من صعوبة المهام المحاسبية المختلفة من خلال أتمتتها، وحصول الأخر (صاحب العمل) على صورة كاملة عن الوضع المالي لنشاطه الامارات بتكلفة أقل ووقت أسرع ونتائج أدق.
تعد البرامج المحاسبية أكثر ذكاءً، وبهذا تعد أكثر موثوقية من العمل اليدوي بالإضافة لكونها جاهزة للعمل في أي وقت.
تعتبر المحاسبة الإلكترونية ونظم المعلومات المحاسبية وجهان لعملة واحدة في بيئة المحاسبة الحديثة، وتعتبر نظم المعلومات المحاسبية هي البينة التحتية لأنظمة المحاسبة الإلكترونية، ويُفيد كلاً منهما الآخر في علاقة قائمة على التكامل بين التكنولوجيا والمحاسبة لتحقيق الأهداف المحاسبية للمؤسسة بفاعلية.
النسخ الاحتياطية: يمكن إجراء نسخ احتياطية للبيانات بشكل تلقائي ومنتظم، بينما تتطلب المحاسبة التقليدية جهودًا إضافية لإعداد نسخ احتياطية يدويًا.
تُعد السُرعة أحد أهم الاختلافات بين المُحاسبة الإلكترونية والمُحاسبة التقليدية، وهذا بدوره يُؤدي للتقليل من الوقت والجُهد اللازم للقيام بالعمليات المُحاسبية المُختلفة، فعند استخدام برنامج مُحاسبة إلكترونية فإنه يتم إدخال البيانات مرةً واحدةً ويتم حفظها، كما تعمل هذه البرامج على توفير التقارير بسرعةٍ مُقارنةً مع المُحاسبة التقليدية التي تحتاج لأيام من أجل إتمام هذه التقارير، كما أن المُحاسبة الإلكترونية تُوفر إمكانية الوُصول للمعلومات خلال دقائق معدودة مما يُقلل من الوقت اللازم لإعداد التقارير والإجابة على الاستفسارات.[٦]
تسعى المحاسبة الالكترونية إلى تحقيق أهداف معين في مجال المحاسبة الالكترونية المحاسبة المالية ومن أهم أهداف هذه المحاسبة ما يلي: